學會它 離成功不遠了(圖)
專注應做的事物讓自己更有生產力
關注自我、關注他人,使自已更加成熟。(圖片來源:Adobe stock)
我們都知道,專注可以讓學習效果更強,但它的作用遠不止如此。人的大腦是一個複雜的系統,管理情感與學業技能的區域相互聯繫,不能夠專注做事情的人,在人際交往方面往往也存在障礙。專注力可以分為三種——關注自我、關注他人和關注世界。關注自我,會讓我們更高效率地學習、工作,做出更明智的決策;關注他人,我們可以通過表情、聲調、身體姿勢來識別人們的情緒,更理解身邊的人,收穫良好的人際關係;關注世界,就是要學會「整體思考」,建立系統思維。我們生活在一個喧囂的環境中,有很多東西會分散我們的注意力。除了前面提到的環境雜訊、來自手機的誘惑,你也可能會受到自身情緒的干擾——尤其是負面情緒,我們總是對不愉快的事情念念不忘。這也是為什麼很多人失戀以後工作業績或學習成績一落千丈。
大家一定都有這樣的體會,當你完全沉浸在一件事情中——繪畫、彈琴、閱讀的時候,會產生一種妙不可言的感覺,彷彿在無我無他無眾生相的妄境中,時間的流逝、環境的紛擾都與我們無關;或者絞盡腦汁做出了一道難題的時候,感到如釋重負。
如果你打算經營自己的公司,很可能會覺得時間永遠不夠用,每天都在跟時間競賽。如果今天的你能夠多做一點,明天的你將會有多一點的勝算。
提升自己工作效率的10件事,供我們參考。
1、一次專注完成一件事
很多人都在提倡「多工」這件事,但實情是,一次做太多事反而會讓我們分心,如果你想把事情做好,你需要的是完全專注地投入一件事情。自己在工作上,總是試著完成一件事情後,才投入下一件事,確保事情已完成後,才往下一件事投入。
2、早起的鳥兒有蟲吃
每天通常早上六點半至七點進到辦公室,而這個時間通常別人還窩在被窩裡睡覺,你能想像如果你每天能夠這樣,可以比一般人多做多少事嗎?在正常上班時間之前,你已經比別人多做了很多事。
3、列出長短期目標,讓自己保持專注
每一季都要在公司與個人方面,列下五個最重要的目標,並且每個禮拜一,都來一場會議,讓自己專注在最重要的工作上,同時,在通勤時間時,會列下每天的待辦事項表。
4、別管得太細
你不應該僱用一個完全不適任的人進來,並且還花很多時間教導他。開始就要花時間在招募上,招募那些聰明有天分的人加入公司,然後相信他們能夠勝任自己的工作。身為一個管理者,你需要的是著眼在長期的目標上,並且相信你的團隊。
5、時常提醒自己的任務與目標
時常提醒自己的任務與目標,可以協助自己分辨什麼才是真正重要的事,而什麼不是。一旦我們學會分辨,我們就能變得更有生產力。
6、培養戶外的嗜好
在工作上付出足夠的努力很重要,但你也可能因此讓自己筋疲力盡。一旦你感到自己筋疲力盡,你的工作效率與生產力也會因此跟著下降。
7、讓目標更清晰與明確
別把時間花在那些無關緊要的小事上,你需要的是專注在你的目標,而且目標要明確,途中你很可能會需要做一些調整,而這些調整來自於市場的反應與其他人事物給你的回饋。
8、不斷調整排程
辦公室使用了Google日曆與即時傳訊,這讓每個人可以隨時更新最新資訊,隨時做好調整。
9、選出五件你要完成的事情
每天一開始就會列出五件必定要完成的事情。如果有些意外狀況發生,就要看看自己列出的這五件最重要的事情,問問自己是否需要做出調整。
10、學會停下腳步與傾聽
我們在尚未瞭解事情始末、擁有足夠完整的資訊前,就開始試圖解決問題?當然不。當學會與團隊溝通,可以更加瞭解情況,這雖然會花點時間,但卻能造就很大的不同。
責任編輯:紫雨
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